NBDSF:N KOKOUS HERRANKUKKAROSSA, SUOMESSA 7.6.2009
 
 
Aika        07.06.2009 klo 9.00 - 10.30
Paikka    Herrankukkaro, Rymättylä, Finland
 
Läsnä    
Riina Kuusk, puheenjohtaja/ Viro
Jussi Raisio / SuomI
Jari Malkamäki / Suomi
Arne Lundquist / Ruotsi
Mona Riis / Ruotsi
Björn Roine / Norja
Marius Minkevicius / Liettua
Juha-Matti Aaltonen, sihteeri / Suomi
Lea Numminen / Suomi (ulkop)
Jørgen Jørgensen / Tanska
( Jørgensen oli läsnä edellisen päivän workshopissa, jossa valmisteltiin tämän varsinaisen NBDSF:n kokouksen asiat.)
 
 
1)            KOKOUKSEN AVAUS
 
NBDSF:n puheenjohtaja Riina Kuusk avasi kokouksen virallisesti. Todettiin että Latvia ja Islanti eivät olleet edustettuina kokouksessa.  Latvia estyi taloudellisista syistä ja Islannista ei ole tullut erillistä ilmoitusta.
Edelleen puheenjohtaja pahoitteli, ettei Viro ole voinut toimia puheenjohtajamaana sovitun mukaisesti johtuen Viron Kuurojen Urheiluliiton henkilöstövaihdoksista hallituksen ja työntekijöiden osalta.  Kuusk kiitti erityisesti Suomea ja Juha-Matti Aaltosta hyvästä yhteistyöstä ja joustavuudesta NBDSF- toiminnan jatkuvuuden mahdollistamiseksi. Aaltonen jatkaa sihteerinä toistaiseksi.
Suomen puheenjohtaja Jussi Raisio toivotti kaikki läsnäolijat lämpimästi tervetulleiksi Suomeen ja toivotti hyvää yhteistyöhenkeä kokoukselle.
 
2)            EDUSTETTUINA OLEVIEN JÄSENMAIDEN TOTEAMINEN
 
Todettiin kokouksen osallistujat yllä olevan listan mukaisesti. Kaikki muut jäsenmaat olivat siis paikalla, paitsi Latvia ja Islanti.
 
3)            ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
 
Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
 
4)            EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTKIRJAN TARKASTAMINEN, CASTRBERGÅRD, DENMARK 2.-3.6.2007
 
Hyväksyttiin yksimielisesti edellisen kokouksen pöytäkirja.
 
 
 
5)            DIPLOMIT JA ENNÄTYSTILASTOT
 
Todettiin Björn Roinen, NOR, päivittäneen ennätystilastot asianmukaisesti. Edelleen todettiin että jokainen NBDSF jäsenmaa on saanut Roinen laatimat ennätystilastot sähköpostitse. 
Roine toimitti myös allekirjoitetut ennätysdiplomit paikanpäällä niiden maiden edustajille, joiden urheilijat ovat tehneet ennätyksiä viimeisen kahden vuoden aikana. 
Toivottiin, että jatkossa jäsenmaiden tulee olla huolellisempia ennätysilmoituksien osalta mahdollisten painovirheiden, kuten vuosilukujen ja desimaalien kanssa. Toivottiin ennätysilmoitusten toimitettavan Roinelle mahdollisimman nopeasti päivittämisen vuoksi.
 
6)            NBDSF:N TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2008- 2010
 
Käsiteltiin esityslistan kohtien 6) - 8) asiat samanaikaisesti seuraavasti:
 
Hyväksyttiin workshopissa laadittu esitys NBDSF:n toimintasuunnitelmasta 2010-2012 toimintasuunnitelma. (liite1)  
Tanskan ehdotus NBDSF:n futsal-mestaruuskilpailujen järjestämisestä 2012 tai 2013 jätettiin pöydälle. Päätettiin odottaa ensin Taipeissa pidettävän ICSD:n seuraavan kokouksen kv. kilpailukalenterin vahvistamista. Asiaan palataan Taipeissa pidettävässä ylimääräisessä NBDSF:n kokouksessa.  
Edelleen keilailun NBDSF-kisojen järjestäminen Tanskassa 2011 jätettiin pöydälle kunnes kv. kilpailukalenteri vahvistetaan.
Vahvistettiin seuraavan urheilufestivaalien ajankohdaksi 5.-10.7.2010, Ahvenanmaalla.  
 
9)            URHEILUFESTIVAALIT AHVENANMAALLA 22.-27.6.
 
Todettiin asia käsitellyn edellisen päivän workshopissa.     
 
10)          NBDSF:N MITALIT, VIRALLISET LOMAKKEET JA KIRJEET
 
Päätettiin ettei jatkossa käytetä NBDSF:n virallisia mitaleita urheilufestivaaleilla. Tiedustellaan Ahvenanmaa-aiheista mitalia paikan päältä. Mitali voi olla myös hyvin yksinkertainen, ettei erityisvaatimuksia ole. Todettiin, ettei ole tarvetta painattaa lisää kirjelomakkeita tai diplomeja toistaiseksi. Diplomien osalta päätettiin käyttää samaa mallia kuin viime vuoden urheilufestivaaleilla.                                     
 
11)        NBDSF:N WWW-SIVUT
 
Sivujen päivittämisestä ja kehittämisestä päätettiin, että Suomi voi hoitaa sivuja sillä ehdolla, että puheenjohtaja ja muut jäsenmaat ovat aktiivisesti mukana päivitystyössä.
 
12)        MUUT ASIAT
 
  • NBDSF:n 100. juhlatoimintavuoden kunniaksi v. 2012 pyritään tekemään NBDSF:n historiikki. Tiedustellaan Birgitta Wallvikin kiinnostusta asiaan.   
  • Ruotsi tarkastaa, onko mahdollista käyttää Urban Meschin tuottamaa materiaalia neljä vuotta sitten valmistuneesta NBDSF-esittelyvihkosesta, jolloin kustannukset ja historiikin työstäminen olisi mahdollisimman vähäistä.                                                                         
  • Lisäksi Ruotsi pyytää kaikki NBDSF-arkistointiin liittyvät materiaalit takaisin Meschiltä jatkotoimenpiteitä varten. Tarkistetaan myös mahdollinen budjetti ja anotaan avustusta mm. opetusministeriöltä ja pohjoismaiden neuvostolta mahdollisimman pian.
  • Keskusteltiin Ruotsin aloitteesta NBDSF- jäsenmaiden omien kansallisten jäsenseurojen nykytilanteesta. Todettiin, että liittojen tulisi seurata erityisen suurella mielenkiinnolla urheilijoiden siirtymisestä pelaamaan toisen maan mestaruuskilpailuissa samana vuonna, vaikka urheilija edustaisikin jo oman maan urheiluseuraansa. Esimerkiksi Ruotsin mestaruuskilpailuissa useampi suomalaisurheilija edusti ruotsalaisia urheiluseuroja. Liettua mainitsi myös vastaavista kokemuksista italian -seurojen kanssa. Päätettiin seurata tilannetta ja jokainen maa tarkastaa sääntönsä - ja toimii sen mukaisesti.
  • Päätettiin anoa urheilufestivaalirahoitusta Ahvenanmaan maakuntahallitukselta, EU- projektirahoituksena ja Pohjoismaiden Neuvostolta. Päätettiin valtuuttaa Aaltonen jatkotoimenpiteisiin.
  • Päätettiin yksinmielisesti tämän NBDSF-kokouksen julkilausumasta, joka noudattaa samanlaista periaatetta kuin edellisen kokouksen julkilausuma. Korjataan liittojen nimet oikeiksi. Kyseistä julkilausumaa käytetään siis lähinnä hankerahoitusanomuksien liitteenä. Valtuutettiin Aaltonen jatkotoimenpiteisiin.
  • Urheilufestivaalien palkitsemisessa päätettiin palkita kolme parasta urheilijaa vaikka osallistujia ei olisikaan enempää kyseisessä lajissa. Osallistumisrajoitus on 3 lajia/osallistuja.
  • Norja vahvisti edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti että toimii seuraavana puheenjohtajamaana Viron jälkeen.
  • Päätettiin, että workshopin muistio liitetään osaksi tähän varsinaisen kokouksen pöytäkirjaan. (SWOT, toimintasuunnitelma 2010-2012, urheilufestivaalit )
 
 
13)           SEURAAVA KOKOUS
 
Seuraava NBDSF-kokous pidetään Norjassa 2011 toukokuun viimeisellä viikolla tai kesäkuun alussa Norjassa. Tarkempi paikkakunta vielä avoin.
 
 14)          KOKOUKSEN PÄÄTÖS
 
 
Puheenjohtaja Riina Kuusk päätti kokouksen toteamalla workshopin ja varsinaisen kokouksen sujuneen erinomaisesti. Edelleen Kuusk kiitti Suomea onnistuneista kokousjärjestelyistä ja hyvästä yhteistyöstä.
 
 
 
 
 
 
Riina Kuusk                                                        Juha-Matti Aaltonen
Puheenjohtaja                                                    Sihteeri