6.6.2007
 
MUISTIO
 
 
POHJOIS- JA BALTIANMAIDEN URHEILUJÄRJESTÖN, NBDSF, WORKSHOP TANSKASSA CASTBERGÅRDISSA 2.6.2007
 
 
Tausta
 
Workshopin tavoitteena ja tarkoituksena oli katsastaa NBDSF:n jäsenmaiden oma nykytilanne, tarkastella NBDSF:n kokonaistoimintaa SWOT- analyysin muodossa, valmistella ensi vuoden urheilufestivaaleja, laatia NBDSF:n toimintasuunnitelma 2007 - 2012, valmistella seuraavan puheenjohtajamaan valintaa ja keskustella ICSD:n tulevasta symposiumista Zagrebissa heinäkuussa 2007.
 
Edellä mainitut tavoitteet saatiin workshopissa toteutettua suunnitelmien mukaisesti. Tähän muistioon on laadittu keskeisimmät asiat.  
Suomi vastasi workshopin ohjelmasta, vetämisestä ja rahoituksesta. 
 
Muistion liitteenä seuraa workshopin osanottajien nimilista sähköpostiosoitteineen, NBDSF:n SWOT ja toimintasuunnitelma 2007 - 2012.
 
 
NBDSF- jäsenmaiden  nykytilanne
 
Jokaisen jäsenmaan edustaja selosti lyhyesti oman maansa urheiluliiton nykytilanteen. Ilahduttavaa oli erityisesti todeta Tanskan ja Islannin urheiluliittojen toiminnan kehittyminen viime vuosien taloudellisten ja toiminnallisten vaikeuksiensa jälkeen. 
 
Norjan nykytilanteen todettiin näyttävän päällisin puolin huolestuttavalta.  Norjalla ei mm. ollut yhtään edustajaa Salt Lake Cityssä. Tarkempaa selvitystä Norjan tilanteesta ei voitu saada, koska Norja ei ollut workshopissa läsnä.
 
Islanti totesi, ettei ole tyytyväinen EDSO:n toimintaan. Varsinkin kommunikointi EDSO:n hallinnon ja Islannin välillä on ollut hyvin puutteellista.
 
Yhteistä jäsenmaiden välillä oli mm. kuurojen urheilutoiminnan yleisen arvostuksen vähyys verrattaessa paralympiatoimintaan, haasteet liittojen ja seurojen yhteistyön ja kommunikoinnin välillä, kansallisen kilpailutoiminnan ja osanottajamäärien väheneminen, taloudelliset haasteet, luottamustoimihenkilöiden ja vapaaehtoistyöntekijöiden väheneminen. 
 
Todettiin, että ainoastaan Suomen ja Ruotsin urheiluliitot ovat valinneet toimintansa painopistealueiksi myös naisten ja tyttöjen liikunta- ja urheilutoiminnan kehittämisen. Lisäksi vain edellä mainitut urheiluliitot järjestävät säännöllisesti koulutustilaisuuksia ja seminaareja urheiluseuroilleen. 
 
Osalla jäsenmaista on myös suuria haasteita toimia yhteistyössä tasa-arvoisesti kansallisten Paralympia -järjestöjen kanssa. 
 
Pohdittiin yhteisesti, että laaditaan julkilausuma, jossa vedotaan NBDSF:n jäsenmaiden kansallisten liittojen toiminnan rahoittajiin tasa-arvoisen kohtelun saamiseksi verrattaessa kuulevien urheilun ja paralympiatoiminnan rahoittamiseen.
 
NBDSF:n SWOT
 
Tarkasteltiin 17.-18.11.2004 laadittu NBDSF:n SWOT- analyysi. Todettiin sen olevan edelleen ajan tasalla. Lisättiin heikkoudet - kohtaan osanottajamäärien väheneminen NBDSF - kilpailuissa. (liitteenä SWOT)
 
 
NBDSF:n urheilufestivaalit Ahvenanmaalla 22.-26.6.2008
 
Kyseessä on järjestön ensimmäiset urheilufestivaalit. Tämän vuoksi supistetaan festivaalien lajiohjelmaa kymmeneen lajiin. Tarkoituksena on järjestää mahdollisimman laadukkaat urheilufestivaalit varmistaaksemme sportfestivaalien jatkuvuuden. Tärkeää on siis luoda mahdollisimman hyvämaineinen tapahtuma, jotta vuonna 2012 järjestettävät urheilufestivaalit saisivat mahdollisimman runsaan osanoton NBDSF:n 100. juhlatoimintavuoden kunniaksi. 
 
Päätettiin urheilufestivaalien lajiohjelma kisajärjestäjien toivomuksen mukaisesti seuraavasti: 
yleisurheilu, mini-jalkapallo, golf, keilailu, salibandy, puistosuunnistus, sulkapallo, uinti, katukoripallo sekä rantalentopallo. Lisäksi köydenveto lisätään lajiohjelmaan. Minigolfin ja tenniksen osalta tilanne on vielä avoin.   
 
Festivaaleissa pidettävien urheilulajien kilpailusäännöissä pyritään noudattamaan periaatteessa kunkin lajijärjestön kv. sääntöjä. Valtuutettiin Urban Mesch ja Juha-Matti Aaltonen harkintansa mukaisesti tarvittaessa joustamaan joissakin säännöksissä. Mahdollisista lohkojaoista, kisa-aikataulujen laadinnasta yms. käytännön järjestelytehtävissä valtuutettiin niin ikään Mesch ja Aaltonen toimimaan harkintansa mukaisesti. 
Edelleen vedottiin jäsenmaita varautumaan siihen, että koska festivaalit järjestetään ensi kertaa ja saaressa, saattaa kisojen järjestelyissä tulla joitakin sekaannuksia tai muita haasteita.
 
Syyskuussa lähetetään festivaalien viralliset kilpailukutsut ja ennakkoilmoittautumiset NBDSF jäsenmaille. Lisätietoja matka- ja majoitusvaihtoehdoista sekä hinnoista toimitetaan ennakkoilmoittautumisten yhteydessä. Jäsenmaat vastaavat itse kutsujen toimittamisesta jäsenseuroilleen.
 
Lopulliset ilmoittautumiset tulee tehdä ensi vuoden huhtikuun loppuun mennessä ja osanottajien nimet toimitettava festivaalien järjestäjille kuukausi ennen tapahtuman alkua.
 
Päätettiin, että jokainen kansallinen liitto sitoutuu markkinoimaan festivaaleja osanottajamäärän lisäämiseksi. Ennakkoilmoittautumisten vähäinen osanottajamäärä todettiin pettymykseksi. 
 
Ruotsin ja Suomen Kuurojen Urheiluliitot anovat taloudellista avustusta kisoja järjestelykustannuksia varten. Lisäksi anotaan Maarianhaminan ja Ahvenanmaan hallituksilta taloudellista avustusta. 
 
 
NBDSF:n toimintasuunnitelma 2007 - 2012
 
Päätettiin esittää liitteenä oleva toimintasuunnitelma päätettäväksi seuraavan päivän NBDSF:n varsinaiseen kokoukseen. Vuoden 2010 - 2012 toimintasuunnitelma vahvistetaan vuonna 2009 pidettävässä kokouksessa.
 
 
NBDSF:n toiminnan vetäjämaat vuosille 2007 - 2015
 
Keskustelun jälkeen päätettiin esittää NBDSF:n varsinaiselle kokoukselle seuraavasti:
 
Viro     2007- 2011
Tanska     2011- 2015
Latvia     2015- 2019
 
Ajatuksena on, että joka toisen nelivuotiskauden vetäjämaa on pohjoismaista ja joka toisen nelivuotiskauden Baltian-maasta vuorotellen.
 
 
ICSD:n symposium Zagrebissa 5.-7.7.2007
 
Todettiin että NBDSF- jäsenmaista ainakin Suomen ja Ruotsin edustajat ovat osallistumassa symposiumiin. Islanti totesi, etteivät ole saaneet kutsua tilaisuuteen lainkaan. Muiden maiden osalta osallistuminen on vielä avoin.
 
Tarkasteltiin mm. symposiumin asialistalla olevaa uutta organisaatiorakennetta, jossa ICSD:n toiminta (Deaflympics) ja MM-kisat toimisivat erillisinä - kuitenkin ICSD:n alaisuudessa.
 
Organisaatiouudistusehdotus todettiin vielä epäselväksi ja vaativan huolellista tarkastamista Zagrebissa. Symposiumin tarkoituksena onkin valmistaa ICSD:n organisaatiouudistusta, visioita ja painopistealueita esiteltäväksi ja päätettäväksi Taipein kongressissa 2009. 
 
 
Muistion laatija,
 
 
Juha-Matti Aaltonen