NBDSF:N YLIMÄÄRÄISEN KOKOUKSEN MUISTIO 1/2006

Aika              23.8.2006 klo 18.15–20.25

Paikka          Hotel Schloss Weikersdorf, Baden, Austria

Läsnä            Jarmo Järventausta, puheenjohtaja, Finland

                      Jussi Raisio, Finland

                      Ole Faustrup, Denmark

                      Oyvind Madsen, Norge

                      Edward Rundhaug, Norge

                      Marius Minkevicius, Lithuanian

                      Aleksas Jasiunas, Lithuanian

                      Riina Kuusk, Estonia

                      Esper Alaväli, Estonia

                      Arne Lunqvist, Sweden

                      Urban Mesch, Sweden

                      Bjorn Roine, Norge

                      Juha-Matti Aaltonen, sihteeri, Finland

1) Puheenjohtaja avasi kokouksen toteamalla ilahduttavasti lähes kaikkien NBDSF-jäsenmaiden olevan läsnä. Ainoastaan Latvian edustajat eivät olleet paikalla. Läsnä oli kaikkiaan 13 edustajaa. Tanskan edustajan todettiin olevan pitkästä aikaa myös mukana NBDSF:n kokouksessa.  Latvian edustajien kanssa järjestettiin erillinen palaveri kokouksessa käsitellyistä asioista seuraavana päivänä. Latvian edustajat yhtyivät täysin samoihin päätöksiin kuin kokouksessa oli käsitelty.

2) Aaltonen selosti ylimääräisen kokouksen tarkoituksen ja tavoitteet. Kokouksen tärkeimpänä tavoitteena oli vahvistaa jokaisen NBDSF jäsenmaan sitoutuvuus ja mukanaolo 22.–27.6. 2008 Ahvenanmaalla järjestettävässä NBDSF:n urheilufestivaalissa. Toisena tärkeänä tavoitteena oli luoda selkeät pelisäännöt urheilufestivaalien toteuttamiseksi.

Kokouksessa tarkastettiin myös NBDSF:n toimintasuunnitelmaa 2007–2009, päätettiin naisten tasa-arvoseminaarin järjestämisestä, sekä keskusteltiin lyhyesti EDSO:n kongressiasioista.

Kokouksessa päätettiin seuraavasti:

1)                   URHEILUFESTIVAALIT AHVENANMAALLA, MAARIANHAMINA 22.–27.6.2008

• Raportoitiin NBDSF-jäsenmaille yksityiskohtaisesti Ahvenanmaan vierailun tuloksista. Tutustumismatka toteutettiin 24.–25.4.2006. Mukana olivat Suomen ja Ruotsin Kuurojen Urheiluliittojen edustajien lisäksi Viking Linen ja Ahvenanmaan Urheiluliiton edustajat. Laivayhtiö Viking Line toimi Ahvenanmaan tutustumismatkan ja yhteistyökokouksen isäntänä.  Todettiin kaikkien yhteistyötahojen olevan erittäin kiinnostuneita järjestämään kuurojen urheilufestivaalit.  Lisäksi suorituspaikat, majoitus- ja kuljetusmahdollisuudet todettiin erinomaisiksi ja tarkoituksen mukaisiksi Ahvenanmaalla.
• Badenissa sovittiin urheilufestivaali-suunnitelmista seuraavasti:
• Vahvistettiin festivaaliajankohdaksi 22.–27.6.2008.  Joukkueet saapuvat 22.6 ja lähtevät 27.6.
• Jokainen NBDSF- jäsenmaa sitoutui pyrkimään siihen, että mahdollisimman monet kuurojen urheiluseurat olisivat edustettuina urheilufestivaaleilla - Islantia lukuun ottamatta.
• Sovittiin osanottajien alaikärajaksi periaatteessa 16 vuotta - uintia tai muita yksilölajeja lukuun ottamatta. Ikäraja ei siis ole ehdoton vaan voidaan joustaa harkinnan mukaan. mukaan seurojen anomuksesta. Yläikärajaa ei ole. Ideana on saada mahdollisimman paljon kuuroja mukaan urheilufestivaaleille!
• Annettiin Suomen ja Ruotsin Kuurojen Urheiluliittojen pääsihteereille valtuudet toimia festivaalien järjestelytehtävissä ja toteuttamisessa harkintansa mukaan. Pääperiaatteina ovat tässä kokouksessa sovitut asiat.  Asioista on kuitenkin tiedotettava NBDSF-jäsenmaille mahdollisimman nopeasti.
• Päätettiin varata koulumajoitukset puolihoitoineen niin pian kuin mahdollista. Majoitustilaa löytyy kaikkiaan 1500 henkilölle. Koulumajoitukseen sisältyvät sängyt, peseytymismahdollisuus + puolihoito ja vartiointi. Viikkomajoituksen hinta sisältäen edellä mainitut on n. 120 euroa/hlö
• Toimenpiteistä ja aikatauluista sovittiin alustavasti seuraavasti;

-         Pääsihteeri lähettää virallisen tiedonannon Jan Westerlundille urheilufestivaalien toteuttamisesta ja ajankohdasta mahdollisimman pian.

-         Suomen ja Ruotsin Kuurojen Urheiluliitot anovat erikseen itse taloudellista tukea omilta mailtaan urheilufestivaalin kustannuksiin.

-         NBDSF laatii yhteisen yhteistyö- ja taloudellisen anomuksen Ahvenanmaan maakuntaliitolle ja Ahvenanmaan urheiluliitolle. Tavoitteena on voida kustantaa tai minimoida osanottajien majoitus- ja ruokailukustannukset festivaalin aikana. Festivaalien osanottajat vastaavat matkakustannuksistaan itse.  Osallistujamailla ja sen jäsenseuroilla on mahdollisuus hakea 2007 syksyllä kansallista matka-avustusta kotikunniltaan tai liitoltaan.

-         NBDSF:n sihteeri laatii lokakuun loppuun mennessä ns. urheilulaji-gallupin jäsenmaiden liitoille. Liitot toimittavat ja keräävät gallupien vastaukset omilta jäsenseuroiltaan. Tavoitteena on saada gallupin vastaukset vuoden 2006 loppuun mennessä. Gallupissa tiedustellaan urheiluseuroilta, mitkä lajit olisivat suosituimmat järjestää urheilufestivaaleilla. Tämän jälkeen tehdään virallinen päätös niistä lajeista, joissa tullaan kisailemaan urheilufestivaaleilla.

-         NBDSF- maat kokoontuvat seuraavan kerran Salt Lake Cityssä, ICSD (entinen CISS) kongressin yhteydessä joko 31.1. tai 1.2. Tässä kokouksessa vahvistetaan lopullisesti urheilufestivaalin urheilulajit.

-         Huhti – toukokuussa 2007 lähetetään osallistujamaille virallinen kutsu, ilmoittautumiskaavakkeet ja urheilufestivaalin alustava ohjelma. Näitä kutsuja ja ohjelmia osallistujamaiden liitot ja seurat voivat pitää dokumentteina hakiessaan matka-avustuksia.

-         Alustavat ilmoittautumiset 15.10.2007 mennessä.

-         Lopulliset ilmoittautumiset tehtävä 6 kk ennen festivaalien alkua. Osallistujien nimet toimitettava sitovasti mielellään 1 kk ennen kisojen alkua.( muistion laatijan oma mielipide)

-         Osanottomaksua ei urheilufestivaaleilla perittäne, asia avoin toistaiseksi.

-         Alustavasti osanottajamaiden liitot totesivat urheilufestivaaleilla ehdoilla olevien urheilulajien suosituimmiksi lajeiksi (miehet ja naiset) lukumäärittäin seuraavasti:

-         yleisurheilu  6 maata, sulkapallo  5+5, katukoris 5+5 (miehet + naiset), rantalentopallo  6+6 , maastojuoksut 6+6, kalastus 6, minijalkapallo (5 pelaajaa) 5,  Golf 4, käsipallo 2, salibandy 3, puistosuunnistus 6, pöytätennis 4, Minigolf 3, Köydenveto7.

-         Köydenveto haluttiin viimeiseksi lajiksi ns. huumorimielessä, koska kyseessä on kuitenkin urheilufestivaali.

-         Erityisesti huomioitavaa: Koripalloilu muutettiin katukoripalloiluksi ja lentopalloilu rantarentopalloiluksi. Jalkapallon sijasta päätettiin järjestää minifootball. Näin seuroilla on enemmän mahdollisuuksia osallistua myös joukkuelajeihin.

-         Kaikki edellä mainitut suunnitelmat tullaan tarkastamaan vielä kerran NBDSF:n seuraavassa virallisessa kokouksessa Kööpenhaminassa 2.-3.6.2007

2)                                     NBDSF NAISTEN SEMINAARI 13.-15. LOKAKUU 2006

Päätettiin järjestää suunnitelmien mukaisesti. Seminaari järjestetään Tukholmassa. Ruotsi jakoi jäsenmaille alustavan seminaariohjelman, joka hyväksyttiin. Suomi tukee seminaaria 2000 eurolla. Osanottajamaista kutsutaan 2 naista/maa. Osanottajamaat kustantavat ainoastaan matkakustannuksensa itse. Majoitus ja ruokailu ovat osanottajille ilmaiset. Päätettiin, että SDI:n puheenjohtaja, sihteeri, sekä NBDSF:n pj ja sihteeri osallistuvat kokoukseen ns. tarkkailijoina ja mahdollisena tukena. Pääperiaatteena on, että seminaari toteutetaan naisten ehdoilla.

3)                                     MUUT ASIAT (23. ja 24.8.)

-         Päätettiin järjestää vastaava ylimääräinen kokous Salt Lake Cityssä ICDS:n kongressin yhteydessä mahdollisuuksien mukaan. Asiaan palataan lähemmin.

-         Kehotettiin NBDSF- maita valmistautumaan seuraavaan kokoukseen Kööpenhaminassa 2.-3.6.2007 siten, että seuraava puheenjohtajamaa olisi valmiiksi ajateltuna. Suurimpana ehdokkaana seuraavaksi puheenjohtajamaaksi Suomen jälkeen pidetään Latviaa.

-         Tarkastettiin aiemmin sovittu NBDSF:n toimintasuunnitelma. Tanska vahvistaa mahdollisimman pikaisesti järjestääkö se varmasti seuraavan NBDSF:n kokouksen ja suunnistukset 2007. Viro vahvisti järjestävänsä NBDSF-keilailut 2007.

-         Latvia vahvisti järjestävänsä 2007 toukokuussa NBDSF:n jäsenmaiden urheiluseurojen edustajille oman seminaarinsa. Seminaariin kutsutaan 2 edustajaa jokaisesta seurasta. Seminaarin tarkoituksena on kehittää urheiluseurojen yhteistyötoimintaa NBDSF-maiden välillä, sekä tiedottaa/valmistella 2008 urheilufestivaaleja.

-         Päätettiin toistaiseksi jäädyttää NBDSF:n toimintasuunnitelma siten, että keskitytään urheilufestivaalien onnistumiseen mahdollisimman täysipainoisesti.

-         Keskusteltiin lyhyesti EDSO:n tulevasta kokouksesta. Todettiin myös NBDSF-mailla olevan kaksi edustajaa ehdolla EDSO:n hallituksenjäsenten vaaliin, Riina Kuusk Virosta ja  Aleksas Jasiunas Liettuasta.

4)                                     KOKOUKSEN PÄÄTÖS

NBDSF:n puheenjohtaja Jarmo Järventausta päätti kokouksen kiittämällä läsnäolijoita hyvästä yhteistyöhengestä ja kokouksen onnistumisesta.

Jarmo Järventausta                                                                          Juha-Matti Aaltonen