Alustavien ilmoittautumisten jälkeen meillä on ilo vahvistaa, että Kuurojen 1. Pohjois- ja Baltian maiden urheiluliittojen (NBDSF) jäsenseuroille tarkoitetut urheilufestivaalit toteutuvat.   

Urheilufestivaaleille on alustavasti ilmoittautunut 21 urheiluseuraa viidestä maasta. Kokonaisosanottajamäärä on tällä hetkellä noin 450 urheilijaa.  Osanottajamäärä on kuitenkin pienoinen pettymys.  Toivomme urheiluseuroilta enemmän aktiivisuutta osanottajamäärän lisäämiseksi.  Erityisesti Norjan, Islannin, Ruotsin ja Liettuan osalta kaivataan lisäosanottajia. 

 Liitteenä seuraa lista osallistuvista maista/seuroista alustavien ilmoittautumisien jälkeen.

 

Suomen ja Ruotsin Kuurojen Urheiluliitot vastaavat kisojen käytännönjärjestelyistä. Ahvenanmaan urheiluliitto ja paikalliset urheiluseurat ovat myös mukana kisojen järjestelyissä.

Viralliset urheilufestivaaleilla pidettävät lajit ovat seuraavat: Yleisurheilu, Mini-football, Golf, Keilailu, Salibandy, Puistosuunnistus, Sulkapalloilu, Uinti, Katukoris (street-basket) ja Rantalentopalloilu. Lisäksi myös Köydenveto kuuluu epävirallisesti lajiohjelmaan.  

Huomioikaa, että kaikki edellä mainitut urheilulajit tullaan toteuttamaan pääasiallisesti klo 17 - 21. Osanottajilla on päiväsaikaan hyvä mahdollisuus tutustua saareen ja muihin osanottajiin.

Tarkempi kilpailuohjelma on vielä avoin. 

Lopullisten ilmoittautumisten jälkeen järjestelytoimikunta laatii mahdollisimman pian tarkemman kilpailuohjelman. 

Ne urheilijat/seurat jotka haluavat osallistua useampaan lajiin, kannattaa varmuuden vuoksi merkitä kaikki haluamanne lajit ilmoittautumiskaavakkeeseen. Järjestelytoimikunta pyrkii suosituimpien lajien osalta muokkaamaan kilpailukalenteria siten että mahdollisimman moneen  lajiin olisi mahdollista osallistua.

 

Ikärajaa urheilufestivaaleilla ei periaatteessa ole, mutta suositellaan joukkueurheilulajeissa yli 16 vuoden ikää. Poikkeustapauksissa ja eri pyynnöstä nuoremmatkin voivat osallistua. Yksilölajeissa ikäraja on yli 12 vuotta. Yläikärajaa ei ole.  

Osanottajat edustavat lähinnä omaa seuraansa. Tämän vuoksi pyritään järjestämään mahdollisimman vähän sellaisia lajeja joissa on yläikärajoja.  Naisten ja miesten omat sarjat pyritään huomioimaan. Kuitenkin miesten sarjoissa seuroilla on mahdollisuus osallistua festivaaleihin myös sekaryhmänä jossa on naisia ja miehiä, ellei seuralla ole mahdollista muutoin osallistua kyseiseen lajiin.

 

Urheilufestivaaliin kuuluvissa lajeissa noudatetaan periaatteessa NBDSF:n sääntöjä soveltuvin osin. Erityisesti uinti ja yleisurheilulajit ovat samat kuin NBDSF:n säännöissäkin. 

NBDSF:n hallitus on antanut Suomen ja Ruotsin urheiluliittojen pääsihteereille (Juha-Matti Aaltonen ja Urban Mesch) valtuudet harkintansa mukaan päättää yhdessä tarkemmista yksityiskohdista.

Jatkossa järjestelytoimikunta tulee tiiviisti tiedottamaan Teille urheilufestivaaleista kun tapahtuman järjestelyt etenevät.  Pidätämme myös varauksen mahdollisiin muutoksiin.

 

Viking Line on merkittävä yhteistyökumppani sportfestivaalien toteuttamisessa.  Viking Line tarjoaa Ahvenanmaalle edullisen laivamatkapaketin, joka teidän kannattaa ehdottomasti hyödyntää. Ahvenanmaalle on sujuvat laivayhteydet Tukholmasta, Turusta, Helsingistä ja Tallinnasta.  Liitteenä lisätietoja Viking Linen tarjoamista hinnoista. 

Matkavarauksenne voitte hoitaa suoraan Viking Linen kanssa. Muistakaa kuitenkin ilmoittaa järjestelytoimikunnalle, milloin saavutte / lähdette Ahvenanmaalle. 

 

Järjestelytoimikunta tarjoaa teille hyvin edullisen majoituspaketin sportfestivaalien ajaksi. Alustavasti olemme varanneet urheilusuorituspaikkojen vieressä olevat koulumajoitustilat. Lisäksi ruokailut, aamiainen, lounas, päivällinen ja vartiointi sisältyy koulumajoituspaketin hintaan.  Majoitusvuorokauden hinta ruokailuineen tulee olemaan ainoastaan 25 euroa/vrk. Huomioikaa, että kouluihin majoittautuvien tulee itse vastata makuupatjoistaan!

Saapumisajankohta Ahvenanmaalle on 21.6. ja kotiinlähtö 27.6.  Kuuden vuorokauden majoituspaketin hinta on 150 euroa/hlö.  Saapumis- ja kotiinlähtöpäivinä ei ole ruokailua järjestetty aamiaista (27.6) lukuun ottamatta. Tarkempia tietoja majoitusosoitteesta ja muista käytännönjärjestelyistä saatte myöhemmin.

 Myös hotelli-majoitus on mahdollista. Tämä tulee olemaan huomattavasti kalliimpi vaihtoehto. Suosittelemme seuroille ehdottomasti tätä koulumajoituspakettia. Tarkempia tietoja hotellimajoituspaketista liitteenä, majoitusvarauslomakkeessa.

Urheilufestivaaleilla ei peritä seuroilta erikseen osanottaja- ja kilpailumaksua, mikäli seurat majoittautuvat kouluihin. Muussa tapauksessa osanottomaksu on jokaiselta 50 euroa/hlö sekä yksilö- ja joukkuelajeissa. Osanottomaksu on kertaluonteinen, eli useampaan lajiin on mahdollista osallistua ja lisämaksua ei peritä. 

Osanottomaksut ja kouluihin majoittautuneiden majoitus-ruokailulaskut tulee suorittaa Suomen Kuurojen Urheiluliitto ry:n tilille viimeistään 21.5.2008: Sampo 800015-1680335, IBAN: FI3480001501680335 BIC/SWIFT: DABAFIHH (22.3.2008 alkaen.)

Hotelleihin majoittautuvat hoitavat varauksensa ja majoituksensa itse suoraan hotelleihin. Muistakaa kuitenkin täyttää liitteenä oleva majoituslomake. Muistakaa kuitenkin ilmoittaa järjestäjille missä majoittaudutte urheilufestivaalien aikana. Lisätietoja hotellimaksuasioista seuraa myöhemmin.

 

Lähetämme tämän virallisen kutsukirjeen ainoastaan NBDSF:n jäsenmaiden liitoille.  Liitot vastaavat itse jatkotiedottamisesta jäsenseuroilleen ja keräävät itse myös vastaukset seuroilta. Tämän jälkeen jäsenmaat postittavat ilmoittautumiset alla mainittuun osoitteeseen.

Korostamme vielä kerran, että on erittäin tärkeää huomioida lopullisia ilmoittautumisia täyttäessänne, että merkitsette hyvin realistisesti montako urheilijaa, huoltoväkeä yms. on tulossa urheilufestivaaleille. Tämä helpottaa kilpailuohjelman laatimista ja järjestelytoimikunnan työskentelyä huomattavasti.

Lopulliset ilmoittautumiset tulee palauttaa 22.3.2008 mennessä os. SKUL, Läntinen Pitkäkatu 21-23D, 4krs., 20100 Turku, Suomi. Toivomme ilmoittautumiset myös sähköpostitse: juha-matti.aaltonen@skul.org 

 

Osanottajien/seurojen nimet ja syntymäajat, tarkat matkustusaikataulunne tulee toimittaa kuukausi ennen urheilufestivaalien alkua, viimeistään 21.5.2008 samaan aikaan kuin maksutkin tulee olla suoritetut.

Lisätietoja tapahtumasta, käytännönjärjestelyistä ja mistä tahansa urheilufestivaaleihin liittyvistä asioista voitte tiedustella e-mailitse:  juha-matti.aaltonen@skul.org,  urban.mesch@sdi.rf.se

 

 

Järjestelytoimikunta toivottaa Teidät sydämellisesti tervetulleiksi urheilufestivaaleille!

 

 

 

Juha-Matti Aaltonen                Urban Mesch

FAAD                                       SDI