Tätä kirjoittaessa on vielä kaksi viikkoa aikaa 1. Urheilufestivaalien alkuun. Järjestelyt etenevät omaan tahtiinsa mutta etenevät kuitenkin.  Kisoihin on vahvistanut tulonsa lähes tarkkaan 300 kuuroa. Lukumäärä on pienoinen pettymys, mutta kuitenkin riittävän suuri jotta nämä ensimmäiset urheilufestivaalit kannattaa toteuttaa!

 

Kilpailupaikkojen, kilpa-aikataulujen ja koulumajoituksen osalta on vielä järjestelyt kesken, mutta uskomme asioiden selviävän ennen kuin saavutte Ahvenanmaalle. Kisa-aikatauluja voidaan tarvittaessa muuttaa myös vielä kisapaikalla. Toivomme teiltä edelleen festivaalihenkeä ja kärsivällisyyttä.  Tiedotamme Teille asioista välittömästi niin pian kuin saamme tietoa Ahvenanmaalta. (liite nro 1.)

 

Joudumme valitettavasti peruuttamaan ne lajit joihin on ilmoittautunut vain yksi henkilö. Kuitenkin, mikäli aikuisten ja nuorten vastaavissa sarjoissa molemmissa on vähintään yksi osallistuja, nämä yhdistetään ja kyseinen laji toteutetaan. Järjestelytoimikunta on kuitenkin päättänyt, mikäli osallistujia on vähintään ilmoittautunut kaksi osallistujaa /laji, se tullaan toteuttamaan. (lukekaa myös liite nro 2!)

 

Uinnissa ja yleisurheilussa on tehty muutamia peruutuksia ja yhdistämisiä seuraavasti: 

Uinti: Perutaan naisten 400m vapaauinti ja 200m rintauinti, naisten 4x 100 m vapaa ja sekauintiviestit. Lisäksi miesten 400 m vapaauinti ja viestit peruuntuvat. 

Seuraavat kaksi uintilajia yhdistetään: Naisten ja tyttöjen 200 m vapaauinti ja 100m selkäuinti. 

 

Yleisurheilu: Perutaan naisten ja tyttöjen 1000m viesti, miesten 800m sekä miesten ja poikien 4x100m ja 4x400m viestit.

Seuraavat lajit yhdistetään:  

Naiset ja tytöt: 400m, 4x100m viesti, pituushyppy ja keihäänheitto

Miehet ja pojat: 100m, 1500m ja pituushyppy 

 

Pöytätennis tytöt ja naiset: Yhdistetään lajit.

 

Palautamme osallistumismaksun 50 euroa niiden urheilijoiden osalta jotka ovat jo maksaneet mutta joutuvat nyt peruuttamaan osanottonsa. Pahoittelemme osanottajamäärän vähäisyyttä muutamissa lajeissa. Liitteenä seuraavat tarkat osallistujaluettelot ja lajit.  

 

Mitalien jako tullaan toteuttamaan kisapaikalla kilpailujen/otteluiden jälkeen välittömästi. Protestiaikoja festivaaleilla ei ole.

 

Jokainen festivaaleille osallistunut saa ”kisapassin”. Kisapassit jaetaan sitä mukaa kun saavutte Ahvenanmaalle (kisakeskuksessa). Valokuvausta ei järjestetä. 

 

Erityisesti Baltianmaista tulevat urheiluseurat saapuvat jo varhain aamulla 21.6 Ahvenanmaalle.  Paikalliskuljetusta ei ole, mutta pyrimme avustamaan aamulla tulevia mahdollisuuksiemme mukaan. Ilmoitamme asiasta tarkemmin vielä ennen saapumistanne! Periaatteessa jokainen joukkue vastaa itse matkoistaan ja paikalliskuljetuksistaan Ahvenanmaalla. 

 

Toivomme jokaisen festivaaleille osallistuvan maan tuovan virallisen NBDSF-lipun mukanaan. Tiedustelkaa asiasta tarkemmin liitoiltanne.

 

Kisakeskuksen sijainti on vielä avoin. Se tulee olemaan joko koululla tai Baltic-hallissa.  Kisakeskuksesta saatte viimeisimmät informaatiot festivaalijärjestelyistä.

 

Festivaalissa pidettävien urheilulajien järjestäminen + tuomarointitehtävät, yms. toteutetaan ahvenanmaalaisten paikallisseurojen kanssa yhteistyönä. 

 

Järjestelytoimikunta on kutsunut festivaaleille seitsemän viittomakielentulkkia.  Tulkit päivystävät tarpeen mukaan kilpailupaikoilla ja kisakeskuksessa. Osa tulkeista hallitsee ainakin jonkun näistä kielistä: Suomi-Ruotsi-Englanti ja kansainvälinen tulkkaus.

 

Virallisia juhlaseremonioita ei järjestetä. Kuitenkin 22.6 ja 26.6 Maarianhaminan torilla järjestetään illalla n. tunnin pituinen yhteinen kokoontumis- ja tiedotustilaisuus. Tarkemmat kellonajat tiedotetaan myöhemmin.

 

Festivaalien yhteydessä järjestetään seminaari 25.6, jossa pohditaan festivaalien tulevaisuutta. Kaikki kiinnostuneet ovat tervetulleita mukaan.  Tarkempi seminaaripaikka on kuitenkin vielä avoin.

 

Keilaajat ovat suurin festivaaleille osallistuva ryhmä. Osallistujia kaikkiaan n. 58.  Tämän bulletinin liitteenä (nro 3.ja 4.) seuraavat tarkemmat tiedot keila-aikatauluista, yhteyshenkilöstä ja muista keilajärjestelyistä.

 

Festivaalit tullaan järjestämään siis yhteistyönä Suomen ja Ruotsin Kuurojen Urheiluliittojen kanssa, sekä ahvenanmaalaisten paikallisseurojen edustajien kanssa. 

 

Tunnistatte kisaorganisaatioon kuuluvan henkilön henkilökortista jossa lukee nimen alla ”ORGANIZATION”.   Organisaatioon kuuluvat majoittautuvat pääasiallisesti hotelli Alandia Parkiin, Maarianhaminan keskustaan. Kiireellisissä asioissa voitte siis suoraan tulla hotellille tarvittaessa.  

Juha-Matti Aaltonen toimii kisojen yhdyshenkilönä ja hänen tekstiviestinumeronsa +358 505834994, juha-matti.aaltonen@skul.org. Aaltonen päivystää periaatteessa 24h, joten voitte ottaa missä asiassa tahansa häneen yhteyttä.

 

Seuraava bulletin lähetetään teille vielä viikkoa ennen saapumistanne joten toivomme teidän aktiivisesti seuraavan sähköpostianne!

 

Muut lähinnä tiedoksenne/tarkasteltavaksenne tulevat liitteet:

Osallistujat lajeittain (liite nro 5.)

Osallistujat seuroittain, sisältäen myös majoituslistat ja osallistujien matka-aikataulut (liite nro 6.)

 

 

TERVETULOA MAARIANHAMINAAN!!

 

Yhteistyöterveisin,

 

Juha-Matti Aaltonen

Festivaalien sihteeri