Seuraseminaari ja kevätliittokokous toi seurat koolle Helsinkiin

 

Vuoden 2024 jäsenten yhteinen kevään viikonloppu, eli seuraseminaari ja liittokokous järjestettiin 13.-14.4. Helsingin Pitäjänmäellä Sporttitalolla. Osallistujia seuraseminaarissa oli yhteensä 25 henkilöä ja sunnuntain liittokokouksessa oli paikalla 14 seurojen edustajaa 10 seurasta sekä hallitus ja työntekijät, yhteensä 20 henkilöä. 

Lauantaina seuraseminaarin aiheina oli muun muuassa strategiatyöhön valmistautuminen ja liiton kilpailusääntöjen muutokset. Keskustelimme tilannekatsauksista joita tullaan tekemään strategiatyöstön tueksi. Kävimme läpi seurakyselyn tulokset. Kyselyyn vastasi upeasti jokainen aktiivinen seura. Seurakysely on tärkeä osa seurojen tilannekuvan muodostamista. Seuraseminaarin iltapäivän tehtävänä oli käydä rauhassa yhdessä edustajien kanssa tulevan liittokokouksen materiaalit läpi vuorovaikutuksellisesti keskustellen. 

Liitto tiedotti myös ajankohtaisista aiheista, kuten varainhankinnasta lasten ja nuorten liikuntatoimintaan sekä keväällä auenneesta henkilöjäsenmallista, joka mahdollistaa liiton toimintaan liittymisen matalalla kynnyksellä. Illan osuudessa tutustuimme myös SuomiSportin ja Canvan tarjoamiin digitaalisiin mahdollisuuksiin seurojen tukipalveluna. SuomiSportin osalta saimme asiantuntijaksi Lauri Nevalaisen Olympiakomiteasta vieraaksemme. 

Sunnuntaina liittokokouksessa vahvistettiin vuoden 2023 toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus. Liittokokouksessa äänestettiin kahdesta aiheesta: seurojen äänimäärästä ja ansiomitalien myöntämisperusteista. Seurojen säännöissä oleva seurojen äänimääräsääntö jää voimaan, koska mikään uusi esitys ei saanut kannatusta. Ansiomitalien osalta oli tuotu ennakkoon evästys ansiomitalien jakamisen uudesta mallista, mutta seurat äänestivät hallituksen esityksen valituksi, jossa esitettiin uuden ohjesäännön tekemistä syysliittokokoukselle. Uudessa ohjesäännössä tultaisiin ottamaan huomioon uudet kategoriat urheiloijoille, seura-aktiiveille ja liiton toimihenkilöille. Lisäksi vahvistettiin liiton matkustusohjeen päivitys. 

Tulevaisuuden yhä kapenevassa taloustilanteessa myäs liittokokousen paikkoja on mietittävä tarkasti. Nyt keväällä oli tärkeä kokeilla Sporttitalon toimivuutta liittokokousviikonlopun järjestämispaikkana. Seurojen edustajat pääsivät myös tutustumaan toimitiloihin, jotka  tukevat urheiluyhteisön yhdessä tekemistä ja nykyaikaisia työntekemisten tapoja. Päivien ruokailujen osalta saimme hyvää palvelua ravintola Factorysta. 

Syksyn liittokokous ja seuraseminaari järjestetään Lahdessa 5.-6.10.2024.

(Kuvat Maarit Widberg-Palo.) 

Seurojen edustajat liittokokouksessa: vasemmalta takaa Tero Suominen (Gepardit), Anton Pulkkinen (Uljas), Tony Jouhilampi (Valpas), Janne Raatikainen (Hero), Samppa Rinta-Hoiska (Wellas), Timo Palomäki (Woikkis), Timo Karvonen (Jalo). Vasemmalta edestä Tarja Sandholm (Hero), Nina Holma (Sisu), Kaisa Peltokangas (Jalo), Merja Ahola (Vakuli), Maarit Suominen (Vakuli), Heidi Joffel (Tähti).
Kokousviikonloppu järjestettiin Sporttitalon Sinisessä aulassa. Lauantaina ohjelmassa oli seurasemonaari sisältäen ajankohtaisia asioita sekä tulevaisuuden aiheita. Lisäksi illan viimeisinä aiheina seurojen viestinnän ja hallinnon tueksi SuomiSport sekä Canva. Sunnuntain liittokokous sujui aikataulutettua jouhevammin, jotta ruokailuakin aikaistettiin tunnilla.
Liittokokouksen puheenjohtajana toimi Kaisa Peltokangas.
Sihteerinä Tero Suominen. Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Maarit Suominen ja Tony Jouhilampi (eivät kuvassa)..
Ääntenlaskijoina Nina Holma, Anton Pulkkinen ja Heidi Joffel.
Olympiakomiotean asiantuntija, Lauri Nevalainen, oli kertomassa lauantai-illan seuraseminaarin lopulla SuomiSportista. Illan aikana saimme luotua lähes kaikille seuroille seurapalvelun auki seuran edustajalle. Nyt seurat pääsevät kotona harjoittelemaan SuomiSportin käyttöä. SKUL:n toiminnanjohtaja Sini Savolainen (ei kuvassa) kannusti seuroja tekemään Sporttihakuun esittelysivun ja esimerkiksi yhden oman seuran kaikille avoimen tapahtuman. SuomiSportia voi käyttää tapahtuma-alustana aluksi, vaikka jäsenhallinta olisi vielä muualla.
SKUL:n työntekijät Heli Romu ja Saku-Petteri Lehtonen opastivat seurojen edustajia Canvan käyttöön. Keskustelu eteni seurojen toiveeseen järjestää syvällisempi koulutuspäivä viestinnästä ja digitaalisista työkaluista.


Seuraseminaarin ja kevätliittokokouksen materiaalit löytyvät liiton materiaali-kansiosta, jokainen oman linkin takaa. 

Materiaaleihin pääset tutustumaan täältä